El acta de cierre de inventario es el documento donde quedan registrados los productos que están de forma física y de igual manera en cantidad.
Por medio del acta se toma nota de la existencia de los productos y las condiciones en las que se encuentran.
También el acta es la patente que se deja sobre la información del producto, materiales o bienes y el lugar en el que se encuentra, el acta debe ir firmada por los presentes en la reunión.
Como redactar un acta de cierre de inventario
- Primero lo primero, debes enumerar el acta, revisa las actas anteriores para que sepas que numero le corresponde a la que vas a realizar.
- Empieza el párrafo poniendo la ciudad, hora, fecha y el lugar donde se hizo el inventario. (poder ser almacén, farmacia, local de comida, tienda de ropa, etc.)
- En el siguiente párrafo di los productos a los que les harás inventario y en que bodega están.
- Y empiezas realizando la lista de los productos, debes incluir, nombre, presentación, color, marca, cantidad, etc., todo lo necesario sobre el producto.
- En caso de los productos estén codificados, ya no debes incluir lo del paso anterior, solo el código.
- Si tienes alguna observación que agregar lo haces luego de enlistar los productos.
- Realizas el párrafo de cierre donde pones la hora y fecha en la que terminas el inventario.
- Y posterior mente la firma de la persona encargada de la auditoria y los asistentes a la reunión.
De esa manera indican su conformidad con el inventario realizado.
A continuación, te dejo algunos modelos de actas de cierre de inventario, para que puedas guiarte por medio de ellas.
Te recomiendo leer este artículo, te puede servir de mucho y es muy interesante: Como hacer un acta de cierre de auditoría externa.
