Como hacer un acta de cierre de proyecto

Un acta de cierre de proyecto es un documento donde quedan establecidas las razones por las cuales no se haya terminado el proyecto.

El acta puede llegar a incluir los resultados obtenidos, el alcance, objetivos principales, etc. del proyecto.

Razones por las que puede terminar un proyecto

• Puede terminar debido a que todas las actividades referentes al proyecto han terminado o se haya acabado el tiempo disponible.
• También en caso de que se necesiten costos adicionales y no se cuente con ellos.

Como redacto un acta de cierre de proyecto

Existen formatos o modelos definidos de las actas de cierre de proyecto, casi todos tienen lo mismo, lo único que puede llegar a variar en las razones del cierre o término del proyecto.

De igual manera te dejaré algunos pasos para que puedas hacer tu acta.

• En el documento lo primero que debes poner es el nombre de la entidad para la que haces el proyecto.
• El tipo de documento que escribes que es un acta de cierre de proyecto.
• Realiza un cuadro con los datos del proyecto. (empresa u organización, cliente, patrocinador, etc.)
• Luego pones el nombre del proyecto y la fecha de cierre.
• Comienza escribiendo la razón de cierre. Puedes hacer un cuadro con las posibles razones y marcar la que coincida con tu situación.
• En otro cuadro detalla la aceptación de productos o entregables.
• Debes realizar un cuadro donde detalles la información de tu equipo de trabajo y deberá firmar la persona.
• Finalmente puedes anexar documentos si deseas.

A continuación, te dejo algunos modelos de actas de cierre de proyectos para que puedas guiarte y realizar tu propio documento.

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