Un acta de constitución de proyecto es el documento principal que debes presentar para que te puedan dar autorización de poder realizar el proyecto.
Necesitas tener la aprobación de patrocinador del proyecto, así que de acuerdo al acta que presentes tendrás luz verde o roja.
Si estas leyendo este artículo es porque necesitas redactar un acta de constitución de proyecto.
Cómo escribir un acta de constitución de proyecto
- Debes empezar el documento especificando el tipo de documento que estas escribiendo.
- En la misma pagina de la portada, pones el nombre del proyecto y la fecha.
- Ahora si en la siguiente página, inicia poniendo la información del proyecto.
- Realiza un cuadro donde detalles los datos del proyecto, es decir, nombre del proyecto, de la empresa, fecha de presentación, entre otros.
- En otro cuadro van los datos del patrocinador del proyecto.
- A parte escribe el propósito y justificación del proyecto.
- Luego en otro párrafo aparte escribe la descripción de proyecto.
- Escribe los requerimientos del proyecto y los objetivos en cuadros separados.
- También debes incluir el cronograma de hitos principales del proyecto con las fechas respectivas.
- En caso de que tengas personal y recursos a tu disposición también debes enlistarlos.
- Y finalmente deja un cuadro con espacio para que firmen las aprobaciones.
Si no comprendes los pasos, te dejo los formatos y ejemplos de actas de constitución de proyectos, donde podrás tener mejor entendimiento de lo detallado en los pasos.
Nota
Recuerda que de manera general el acta de constitución de proyecto debe contener:
Justificación del proyecto
Presupuesto resumido
Objetivos del proyecto
Riesgos del proyecto
Descripción del proyecto
Cronograma de actividades
Director del proyecto
Y Patrocinador.
Toda esta información es de suma importancia en el acta, por lo que no debes omitirla.
Una vez que hayan aprobado el proyecto esta bajo tu responsabilidad sacar el proyecto adelante con el personal que hayan puesto a tu cargo.
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