El acta de nombramiento es el documento donde se presenta de manera objetiva, la decisión tomada de nombrar al representante legal de la empresa.
Esta incluye todo lo tratado en una reunión ordinaria u extraordinaria de los directivos de la empresa
También debes tener muy en cuenta que este documento y la decisión que tomen los directivos de la empresa debe quedar sentada en la cámara de comercio de la jurisdicción donde se encuentre ubicada la sede central de la empresa.
Pasos para redactar el acta de nombramiento
- Primero debes comenzar el documento poniendo el número de acta.
- Segundo indica el lugar, fecha y ciudad en que se realizó de la reunión.
- Tercero empieza a parte un párrafo escribiendo información de la empresa. (dirección, teléfono, nombre, etc.)
- Detalla la información de las personas que se reúnen como: accionistas, junta de socios, junta directiva.
- Realiza en una hoja a parte una lista de los asistentes incluyendo el numero de identidad y deja lugar para que firman.
- De esta manera al finalizar la reunión aprueban el nombramiento.
- No olvides que en el desarrollo del acta debes especificar el resultado de los votos.
- Para finalizar se le dará lectura al acta y será firmada por el secretario y presidente de la reunión.
Modelos de acta de nombramiento.
Recomendación
Te recomiendo que para redactar debes tener en cuenta y revisar que el nombramiento haya sido efectuado por el órgano social competente.
También si los nombramientos corresponden a una empresa vigilada por alguna entidad se debe adjuntar una copia de la autorización para ejercer el cargo.
Por último, otra recomendación para la persona que vaya a aceptar el cargo debe tener en cuenta que en la carta de aceptación del cargo debe tener la misma fecha de la reunión o posterior al nombramiento.
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