El acta de reunión virtual es el documento donde queda registrado todo lo que se trató en la reunión y es el respaldo de esta.
Estos documentos ayudan a tener un seguimiento de las decisiones y acuerdos a los que se han llegado, de esta manera podemos ver si las están cumpliendo como se acordó en la reunión.
Contenido
Ejemplo de acta de reunión virtual
Como redactar un acta de reunión virtual
- ☯👩💻 Primero debes escribir la fecha, hora y duración de la reunión.
- ☯👩💻 Segundo escribe el número de reunión que realizan.
- ☯👩💻 Escribe la lista de los asistentes y sus datos.
- ☯👩💻 Detalla el objetivo de la reunión.
- ☯👩💻 En un párrafo escribe todo lo hablado en la reunión.
- ☯👩💻 Enlista las conclusiones y acuerdos que llegaron.
- ☯👩💻 Si tienen anexos adjúntalos.
- ☯👩💻 Finalmente escribe el nombre de la persona que la elaboró.
Cómo realizar una reunión virtual
Para realizar una reunión virtual debes tener listos los temas a tratar y asegurarte que tus asistentes tengan conocimiento de ellos también. Para que la reunión fluya normalmente.
Dale a tus asistentes la fecha y hora de la reunión con unos días de anticipación, para que ellos puedan estar desocupados en ese momento y no presentar inconvenientes al momento de la reunión.
Revisa tu conexión a internet para que no sufras interrupciones.
Envía el link de reunión unos 15 minutos antes de la reunión para que todos puedan resolver sus problemas y conectarse oportunamente.
Has que todos tenga la cámara encendida para una mejor atención, y trata de hacer la reunión breve con descansos periódicos.
Recomendación
Ya que la reunión es virtual, trata de redactar el acta con la grabación de esa reunión, actualmente eso es lo bueno del uso de herramientas tecnológicas.
Así podrás escribir todo de manera correcta y sin equivocaciones.
