Un acta de sesión es el documento en el cual se escribe todos los pormenores tratados en una sesión ya sea de carácter ordinario o extraordinario.
¿Cuál es la diferencia entre una sesión ordinaria y una extraordinaria?
Una sesión ordinaria es aquella en la que se trata la orden del día, en general se realizan para ver informes o tratar temas típicos.
Se las realiza cada cierto tiempo dependiendo de la entidad o persona que la convoque.
Mientras una sesión extraordinaria es aquella que trata temas más importantes y delicados, por lo general se las realiza cuando surge algún inconveniente y se debe resolver de manera inmediata.
Te puede interesar: Como hacer un acta de seguimiento.
Como redactar un acta de sesión
- Debes comenzar el acta con la fecha, lugar y hora de la reunión.
- En una línea a parte escribe los nombres de las personas asistentes, quien convoca la reunión y la razón principal.
- Luego viene el desarrollo de la reunión, donde debes escribir un apartado por cada tema tratado.
- Después siguen las conclusiones, que es donde se deja claro los resultados y decisiones tomadas.
- También se puede incluir los compromisos y los que estén encargados de cumplirlos.
- Casi, por último, se incluyen los anexos en caso de que haya, pueden incluir imágenes, otros documentos, etc.
- Y finalmente las firmas correspondientes para terminar el acta.
Te dejare modelos de acta de sesión ordinaria o extraordinaria.
Recomendaciones
Para redactar efectivamente el acta debes prestar atención a todo lo que se hable en la sesión.
Además, tienes un punto a tu favor y es que ahora con la tecnología se puede dejar grabadas las sesiones y de esta forma no habrá equivocaciones.
