El acta de socialización es el documento donde alguna entidad pública o persona da a conocer información sobre un proyecto que está en proceso.
En caso de un proyecto de alguna entidad pública esta acta se debe dar a conocer a las personas que controlan dicho proyecto.
En esta acta también se socializa a las personas que están trabajando en el desarrollo del proyecto, ósea que dentro de la entidad que está a cargo del proyecto debe también socializar internamente a su gente para que todos estén al tanto de todo lo que se está haciendo en ese proyecto.
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Como redactar un acta de socialización
Para redactar de forma correcta esta acta aquí te dejaremos los puntos importantes que debe llevar este documento.
- En primer lugar como en toda acta debes colocar el número de acta que lleva esta.
- Segundo, el lugar y fecha donde se va a llevar a cabo la socialización.
- Ten en cuenta que debes colocar de la persona a cargo de este proceso.
- Temas que van a hacer tratados en esta acta.
- Lo siguiente es colocar los documentos que se van a socializar, por ejemplo: Manual de procedimiento, cumplimiento de las funciones legalmente asignadas o trasparencia y acceso a la información entre otros.
- Colocamos la hora de inicio de la socialización.
- De igual manera la hora en la que se concluirá la socialización.
- Aquí se coloca detalles de la socialización como a quien fue dirigida esta socialización, acuerdos llegados con los asistentes a la socialización.
- Casi para finalizar este documento debes colocar el espacio para que las personas que asistieron a la socialización dejen su nombre y firma para que quede en constancia que estuvieron de acuerdo con todo lo que se dijo y los acuerdos que se llegaron en la socialización.
- Por último, evidencia fotográfica.
Modelos de acta de socialización.
Recomendación
El acta de socialización es un documento muy importante al momento de llevar a cabo proyectos.
Ya que es la evidencia de que dicho proyecto siempre estuvo controlado y siempre se mantuvo al tanto de todas las personas que entran en el proyecto ya sean entidades de control y a quienes está dirigido el proyecto, por eso siempre en proyectos debes hacer este documento.
