Un acta de supervisión es un documento donde quedan registrados los hechos dados por un supervisor, ya sea inconsistencias o el progreso del trabajo.
Se debe aclarar que el acta de supervisión debe ser escrita por el mismo supervisor, en caso de delegar a otra persona para ser escrita, podrá ser alguien administrativo o participante de la supervisión.
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Como redactar un acta de supervisión.
Puedes escribir el acta como tu desees, ya que para este tipo de acta no hay un formato especifico.
Pero en caso de que pertenezca a alguna entidad, deberás agregarle el nombre y logo de la empresa en el encabezado.
En tal caso te diré el contenido principal del acta con el orden de como van en el documento.
- Como te dije anteriormente, primero el acta debe llevar el nombre de la entidad para la que haces la supervisión.
- Incluyendo el número de identidad de la entidad o representante legal de la misma, es decir, en el primer párrafo la información de la entidad.
- Luego en un párrafo a parte escribe el nombre de lo que vas a supervisar. (ya sea una obra, proyecto, una planta, etc.)
- Detalla el tipo de supervisión que realizaras, incluyendo la fecha y hora de inicio y termino.
- En otro párrafo va detallado todo lo supervisado, puede hacerlo lista o clasificarlo para mayor comprensión.
- Por último, escribe el nombre y firma del supervisor y sus participantes.
Modelos de acta de supervisión
Recomendación
En caso de que el administrativo no recepte el acta, esta no perderá su validez, así mismo el hecho de que no se encuentren en el momento de la supervisión, no hace que el acta pierda legalidad.
De igual manera, esto puede cambiar de acuerdo a los estatutos de su país o provincia, así que sobre todo te recomiendo revisar las reglas de supervisión en tu país.
