El acta de cambio de directiva es el documento donde consta el cambio de directiva, quedando todos de acuerdo y satisfechos por el cambio.
El cambio de la directiva se hace mediante votación, ya que de esta manera se eligen a los nuevos miembros.
Los miembros que salen tienen el deber de dejar en regla todo el papeleo hasta su ultimo día de trabajo, donde no queden inconsistencias para los futuros miembros.
Por lo general el periodo de ser miembro de la directiva varia de acuerdo a los estatutos internos de la empresa, asociación u organización.
Como redactar un acta de cambio de directiva
- Comienza el documento escribiendo nombre del acta, por ejemplo, “acta de cambio de directiva de la (empresa, asociación u organización)”
- En la siguiente línea empieza escribiendo el lugar, fecha y hora de la reunión.
- En el quórum escribe los puntos a tratar de la reunión, entre esos el cambio de directiva y las funciones que deben cumplir.
- En el desarrollo de la reunión o el documento escribe un breve resumen de cómo se desarrolló de dirección de la directiva saliente y agradecimiento por la labor realizada.
- En un párrafo aparte, escribe el método de elección que realizaron para designar a la nueva directiva, incluyendo los resultados.
- En un cuadro escribe el nombre de los nuevos miembros de la directiva y los cargos que tendrán.
- Destalla a parte las funciones que deben cumplir.
- A parte realiza un listado de los asistentes a la reunión.
- Finalmente cierra el acta con un párrafo de conformidad y la firma del presidente y secretario de la reunión.
Te dejaré unos formatos de acta de cambio de directiva que te servirán de guía.
A parte te recomiendo que leas este articulo: Como hacer un acta de capacitación.
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