Un acta de reunión de trabajo sirve para que quede constancia de las personas que asistieron a la reunión y los temas tratados en esta.
Este documento sirve para tener un respaldo de lo hablado en la reunión y que puede ser utilizado a futuro.
Contenido
Formato acta de reunión de trabajo
Como redactar un acta de reunión de trabajo
- 👩🎓 En primero lugar el documento debe contar con el logo y nombre de la entidad o empresa en la cual se realiza la reunión.
- 👩🎓 Segundo debes escribir en una línea a parte el tema a tratar en la reunión.
- 👩🎓 Tercero en otra línea escribe el nombre que tiene la reunión.
- 👩🎓 Para otra línea debe escribir el lugar y fecha de la reunión.
- 👩🎓 También es necesario escribir el número de asistentes, para esto debes poner el nombre y apellido de cada uno.
- 👩🎓 Un párrafo aparte escribe cuales son los objetivos de la reunión.
- 👩🎓 Otro párrafo escribe el desarrollo de la reunión, es decir todo lo tratado.
- 👩🎓 A parte, escribe los acuerdos y compromisos a los que llegaron.
- 👩🎓 Y finalmente deja espacio para que las personas asistentes firmen.
Tipos de reunión
Por su finalidad u objetivo
Este tipo de reunión tiene un determinado tema que tratar y lo que hacer es contestar a problemas y dudas, dando soluciones exactas.
Pueden ser, por ejemplo: informativas, deliberativas, formativas o decisorias.
Por el número de participantes
Dependiendo de la cantidad de participantes al objetivo de la reunión cambia, mientas menos participantes más eficaces, pero mientras más participantes más importante.
Por ejemplo se dividen en 4: grupo pequeños (de 3 a 7 personas), grupos medianos (de 8 a 20 personas), grupos grandes (de 20 a 40 personas) y las asambleas (más de 40 personas).
Recomendación
Para mayor organización debes enumerar las actas de reunión, esto te favorecerá en el caso que llegues a buscarlas y ya sabes cómo encontrarlas por la fecha y el número de acta.
