El acta de seguimiento es un documento donde queda constancia de sobre los temas tratados en una reunión.
En esta acta se describen los acuerdos y tratados en base a un contrato que lleven a cabo dos partes.
Al cual se le debe hacer seguimiento del cumplimiento de lo acordado en el contrato.
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¿Cómo redactar un acta de seguimiento?
- En primer lugar este tipo de acta deberás escribir en el encabezado del documento el nombre y logo de la entidad a la que pertenece la persona que redacta el acta.
- Segundo, debes escribir el número de acta, la fecha de reunió, la hora de inicio y fin.
- Tercero, de acuerdo al tipo de acta de seguimiento, debes incluir los datos de obra, proyecto o contrato y personas a cargo.
- Cuarto, detalla todos los avances que se han realizado a manera de porcentaje, especificando cada uno de ellos.
- Después realiza el párrafo donde van las observaciones.
- Luego en otro párrafo escribe los compromisos acordados y los responsables a cumplirlos.
- Finalmente debes escribir la fecha y hora de la siguiente reunión.
- Por último, la firma de todos los asistentes, escribiendo el nombre y el cargo.
Te dejare algunos modelos de acta de seguimiento.
Datos importantes
Existen diferentes tipos de actas de seguimiento, algunos de ellos son: acta de seguimiento de obra, de proyecto y de contrato que son los principales.
De acuerdo al acta vayas a escribir, van los datos que debe incluir, las notas que te puse en el apartado anterior, son lo que lleva un acta de seguimiento en general.
También de acuerdo al tipo de acta los datos pueden aumentar o disminuir.
En los modelos tienes los tres tipos de actas de seguimientos nombrados en este articulo para que veas la diferencia y puedas redactar correctamente el acta que necesitas.
